Lassen Sie Ihr Büro nicht länger links liegen!

Richtig gute Bürogestaltung ist heute ungleich schwieriger als noch vor wenigen Jahren. Die technischen Notwendigkeiten werden immer vielfältiger. Die Anforderungen an leistungsfähige Arbeitsplätze sind hoch – und mit ihnen die Anforderungen an denjenigen, der diese Arbeitsplätze plant.

Mehr als 15 Jahren erfolgreiche Planung und Gestaltung von Bürokonzepte

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Leistungsorientierte Dienstleistungen

mit Einsicht in ökonomische Notwendigkeiten und
Sinn für sachliche (pragmatische) Erfordernisse
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Unsere Flexibilität ist Ihr Gewinn

SPO berät die verschiedensten Kunden mit
unterschiedlichsten Problemen auf allen Ebenen
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Erfahrungen auf dem Gebiet - "das ganze Büro"

Unser Team setzt sich aus erfahrenen Organisations- und Einrichtungsplanern zusammen
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Individuelle Bearbeitung Ihrer Wünsche

Sie können aus unserem umfassenden Leistungsspektrum – je nach Bedarf – einzelne Angebote nutzen.

Unsere Leistungen

Leistungen

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Planung und Beratung von Objekteinrichtungen aller Art → Bedarfserfassung → Analyse

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Ausschreibungsvorbereitung/Durchführung/Kontrolle

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Büroorganisatorische Vorplanungen

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Umzugsorganisation

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Facility Managment

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Innenarchitektur/Beratung zu Fragen: → des Lichtes → der Akustik → des Raumklimas → der Medien

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Flächen- und Inventarerfassung sowie deren Verwaltung

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Arbeitsplatz- und Prozessanalyse

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Flächenbeurteilung nach EU-Richtlinien

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Vorträge zu den Themen: Ergonomie, Raumgestaltung, Arbeitsplatzgestaltung und Büro der Zukunft

Nach EU-Richtlinien

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Bildung eines Projektteams → Aufgaben, Zielstellung und Budget im Vorgespräch festlegen

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erarbeiten eines Organisations- und Durchführungskonzeptes

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Präsentation und Diskussion der Ergebnisse → Anforderungspaketes festlegen

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möblierte CAD-Grundrisspläne von Arbeitsplätzen, Neben- und Sonderbereichen erstellen sowie Raumbeleuchtung und Bodenauslässe zur Strom- und Datenversorgung einarbeiten, sowie Farb-, Oberflächen- und Materialkonzept anfertigen

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Ausschreibung und Leistungsverzeichnis erstellen

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Übergabe an den Auftraggeber

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Bestandsaufnahme mit Hilfe einer Datenbank → Bedarfsaufnahme

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Planung und Beratung von Objekteinrichtungen aller Art → Bedarfserfassung → Analyse

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produkt- und herstellerneutrale Möblierungskonzepte nach EU-Richtlinie und anderen gesetzlichen Vorschriften für Arbeitsplätze, Neben- und Sonderbereiche erarbeiten

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Raumbuch verfassen, dass Grundrisse mit Angaben zur Raumnummer, Abteilung, Anzahl und Namen der Mitarbeiter, Raumgröße nach Quadratmeter und Mobiliar erfasst

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Koordinierung und Überwachung der Liefer- und Montagetermine, Mängelbeseitigung überwachen und Abnahme der erbrachten Leistungen

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Bearbeitungskriterien Fläche

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Ist-Aufnahme der Nutzfläche

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Raumbeurteilung nach Licht, Luft, Raumklima, Akustik

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Beurteilung von Arbeitsplätzen entsprechend einer Checkliste für Büro- und Bildschirmarbeitsplätze

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Aufteilung der Flächen nach:
Mindestarbeitsfläche, Stellflächen, Möbelfunktionsflächen,Benutzerflächen, freie Bewegungsfläche Verkehrswegeflächen, persönlich zugewiesenen Arbeitsplatz. Die Betrachtung aller Einzelflächen ergibt den ganzheitlichen Flächenbedarf.

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Ausschreibungsvorbereitung etc.

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Anforderungsprofil konkretisieren → Kriterien erarbeiten

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Bedarf erfassen, Mengengerüst erzeugen

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Ausschreibungsunterlagen anfertigen → Angebote prüfen und auswerten

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Arbeitsplatztypen beschreiben

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Analyse für unterschiedlichen Beschaffungsalternativen erstellen

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Aufbau einer Datenbank

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Produkte bemustern → Produktbeschreibungen formulieren

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Empfehlungen aussprechen

Referenzen

Universität Leipzig Fakultät Chemie

Einrichtungsplanung für ca. 50 Arbeitsplätze, Labor, Bibliothek, Beratungs- und Seminarräume
Unsere Leistungen:
  • Die Aufnahme der Grundrisse aller einzurichtenden Flächen
  • Eine Bestandsaufnahme aller vorhandenen Möbel für den Umzug
  • Erstellen einer Grobplanung für Standardarbeitsplätze
  • Erarbeiten einer Datenbankstruktur für die spätere Übergabe der Daten an die Nutzer
  • Erarbeiten eines Mengengerüstes und eine grobe Kostenschätzung
  • Absprachen mit allen Nutzern zur Überarbeitung der Standardarbeitsplätze und deren Oberflächen, Materialen und Design
  • Entwerfen einer Feinplanung nach den Nutzerangaben
  • Ausarbeiten und liefern des Ausschreibungstextes in elektronischer und gedruckter Form
  • Auswertung und Vergabevorschlag mit dem Nutzer

Berufsschulzentrum Böhlen

Einrichtungsplanung für Arbeitsplätze, EDV – Kabinette, Klassenräume, Beratungs- und Seminarräume, Werkstätten für Metall und Holz

Unsere Leistungen:

  • Erstellen einer Grobplanung für alle Räume
  • Erarbeiten einer Datenbankstruktur für die spätere Übergabe der Daten an die Nutzer
  • Erarbeiten eines Mengengerüstes und eine grobe Kostenschätzung
  • Absprachen mit allen Nutzern zur Erarbeitung der ersten Feinplanung
  • Liefern einer groben Elektrovorplanung zur Planung der Computerkabinette
  • Entwerfen einer Feinplanung nach den Nutzerangaben
  • Ausarbeiten und liefern des Ausschreibungstextes in elektronischer und gedruckter Form

Sächsische Aufbaubank Dresden

Komplette Bestandsaufnahme für ca.250 Arbeitsplätze und deren Übergabe in ein Facility Management – System.

Unsere Leistungen:

  • Erfassen und bereinigen aller Grundrisse für das FM-System
  • Erarbeiten von Eckdaten über einzupflegende Attribute mit dem Nutzer
  • Einrichten des FM-Systems nach den Vorgaben des Nutzers
  • Aufnahme aller Flächen des Gebäudes in das FM-System
  • Erstellen aller Symbole für grafische Verortung aller Daten
  • Aufnehmen und einpflegen aller Möbelteile, Personen, EDV-Technik und Stromversorgung
  • Übergabe aller Daten in elektronischer Form
Sparkassen Versicherung Sachsen, Dresden
Unsere Leistungen:
  • Erfassen und bereinigen aller Grundrisse für das FM-System
  • Erarbeiten von Eckdaten über einzupflegende Attribute mit dem Nutzer
  • Einrichten des FM-Systems nach den Vorgaben des Nutzers
  • Aufnahme aller Flächen des Gebäudes in das FM-System
  • Erstellen aller Symbole für grafische Verortung aller Daten
  • Übergabe aller Daten in elektronischer Form

Stadt Lübben

Unsere Leistungen:

  • Durchführen einer kompletten Möbelaufnahme und Analyse
  • Erarbeiten eines Umzugskonzeptes für alle vorhanden Möbelteile mit FM
  • Einarbeiten der neu zu beschaffenden Möbelteile in die Datenbank
  • Liefern mehrerer Vorschläge in grafischer und tabellarischer Form
  • Übergabe des favorisierten Vorschlags in elektronischer Form